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Weiterführend: Wo finde ich was? · Ich habe keinen Zugang · Zugänge absichern

Mail-Programme einrichten

Hier findest du die Anleitungen, um dein Postfach in Outlook, auf dem iPhone, in Thunderbird oder in Gmail einzurichten.

Zuerst: die Zugangsdaten

Sie sind für alle Programme dieselben und stehen an einer Stelle: E-Mail-Einstellungen für Mail-Programme

Kurz zusammengefasst: Posteingang über Port 993, Postausgang über 465, Benutzername ist immer die vollständige E-Mail-Adresse, und die Anmeldung muss auch beim Postausgang eingeschaltet sein.

Anleitung für dein Programm

Programm Anleitung
Outlook Outlook einrichten
iPhone und iPad iPhone einrichten
Thunderbird Thunderbird einrichten
Gmail Postfach in Gmail einbinden
Anderes Programm Grundeinstellungen — die Werte passen überall

Zwei Entscheidungen vorab

IMAP statt POP3. Bei IMAP bleiben die Nachrichten auf dem Server, und alle Geräte zeigen denselben Stand. POP3 holt sie auf ein Gerät und löscht sie üblicherweise vom Server, sodass sie auf dem Handy fehlen.

Verschlüsselung einschalten. Ohne sie gehen Passwort und Nachrichten im Klartext durchs Netz. Alle Programme können das, es ist nur manchmal nicht voreingestellt.

Wenn es nicht funktioniert

Problem Hier entlang
Ich kann nicht senden Ich kann keine E-Mails senden
Ich bekomme keine Post Ich kann keine E-Mails empfangen
Aus dem Ausland klappt der Versand nicht SMTP-Port ändern
Gesendet und Papierkorb landen am Mac im falschen Ordner Apple Mail am Mac
iPhone löscht keine Mails iPhone: Löschen geht nicht
Outlook löscht keine Mails Outlook: Löschen geht nicht
Ordner fehlen Ordner fehlen im Mailprogramm
Nach einer Passwortänderung geht nichts mehr Passwort geändert, trotzdem Probleme

Der Test, der die Ursache eingrenzt

Wenn etwas klemmt, melde dich zuerst im Webmail an. Klappt es dort, liegt es an deinem Gerät. Klappt es dort auch nicht, liegt es am Postfach. Diese eine Minute spart oft eine Stunde Sucherei.

Nutzt du Zimbra?

Dann gelten andere Serverdaten. Siehe Zimbra. Unsicher, was du hast? → Was habe ich gebucht?

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