Alias-Adressen einrichten¶
Du möchtest, dass info@deine-domain.de, kontakt@deine-domain.de und buero@deine-domain.de
alle im selben Postfach landen? Solche Zweitadressen nennt man oft Alias.
Im cPanel heißt diese Funktion Weiterleitungen. Wer nach „Alias" sucht, findet deshalb nichts, obwohl es die Funktion gibt.
Im cPanel: E-Mail → Weiterleitungen — cPanel öffnen
Der Unterschied zu einem echten Postfach¶
| Alias | Eigenes Postfach | |
|---|---|---|
| Braucht Speicherplatz | nein | ja |
| Eigenes Passwort | nein | ja |
| Im Mailprogramm einzurichten | nein, die Post kommt im Zielpostfach an | ja |
| Getrennter Posteingang | nein, alles läuft zusammen | ja |
| Sinnvoll für | mehrere Adressen für dieselbe Person | mehrere Personen oder getrennte Bereiche |
Ein Alias ist also kein zweites Postfach, sondern ein zusätzlicher Name für ein bestehendes.
So legst du einen Alias an¶
- cPanel öffnen und E-Mail → Weiterleitungen aufrufen
- Auf Weiterleitung hinzufügen klicken
- Bei Adresse den gewünschten Namen eintragen, zum Beispiel
kontakt - Die Domain auswählen
- Als Ziel dein bestehendes Postfach eintragen, zum Beispiel
info@deine-domain.de - Speichern
Ab sofort landet Post an kontakt@deine-domain.de in deinem Postfach info@deine-domain.de.
Beliebig viele Aliase, ein Postfach
Du kannst dieselbe Zieladresse mehrfach verwenden. Fünf Aliase auf ein Postfach sind kein Problem und kosten keinen zusätzlichen Speicherplatz.
Unter einem Alias antworten¶
Das ist der Punkt, der oft vergessen wird: Eingehende Post kommt an, aber deine Antwort geht
weiterhin von der Hauptadresse raus. Wenn der Empfänger kontakt@ sehen soll, richte in deinem
Mailprogramm eine zusätzliche Absenderadresse ein.
- Outlook: unter Kontoeinstellungen eine weitere Identität hinterlegen
- Thunderbird: unter Konten-Einstellungen als Weitere Identitäten
- Apple Mail und iPhone: beim Konto unter E-Mail-Adresse mehrere Adressen eintragen, getrennt durch Komma
Als Postausgangsserver, Benutzername und Passwort bleiben dabei die Daten des Hauptpostfachs. Siehe E-Mail-Einstellungen.
Plus-Adressen: Aliase, die du gar nicht anlegen musst¶
Es gibt einen zweiten Weg, der ohne jede Einrichtung funktioniert. Hänge an deine Adresse ein Pluszeichen und ein beliebiges Wort an:
info+shop@deine-domain.de
info+newsletter@deine-domain.de
info+kunde-mueller@deine-domain.de
Alle diese Nachrichten landen automatisch in deinem Postfach info@deine-domain.de. Du musst
dafür nichts anlegen, und du kannst dir beliebig viele solcher Varianten ausdenken.
Wofür das gut ist:
Du kannst damit sortieren. Richte einen Filter ein, der alles an
info+shop@ in einen eigenen Ordner legt, und schon ist die Shop-Post vom Rest getrennt.
Du siehst außerdem, wer deine Adresse weitergegeben hat. Wenn du dich bei einem Dienst mit
info+dienstname@deine-domain.de anmeldest und später Spam an genau diese Adresse kommt, weißt
du, woher er stammt. Diese eine Variante kannst du dann per Filter aussortieren, ohne deine
Hauptadresse zu ändern.
Grenze der Plus-Adressen
Wer deine Adresse weiterverkauft, kann den Teil hinter dem Pluszeichen weglassen und landet bei deiner Hauptadresse. Als Erkennungshilfe taugen Plus-Adressen also gut, als Schutzwall nicht. Soll eine Adresse wirklich abschaltbar sein, nimm einen echten Alias.
Nicht jedes Formular akzeptiert das Pluszeichen
Manche Anmeldeformulare lehnen Adressen mit Pluszeichen ab, obwohl sie technisch völlig in Ordnung sind. In dem Fall hilft nur ein regulärer Alias wie oben beschrieben.
Alias oder Postfach: was passt wann?¶
Nimm einen Alias, wenn eine Person unter mehreren Adressen erreichbar sein soll, etwa
vorname.nachname@, v.nachname@ und info@. Auch für Adressen, die nur selten gebraucht
werden, ist ein Alias die einfachere Lösung.
Nimm ein eigenes Postfach, wenn verschiedene Personen zuständig sind oder wenn die Post getrennt bleiben soll. Buchhaltung und Vertrieb in einem Posteingang zu mischen, macht selten Freude. Siehe Postfach anlegen.
Alias und Postfach gleichzeitig¶
Manchmal soll eine Adresse beides sein: ein eigenes Postfach und zusätzlich an eine zweite Adresse gehen. Das geht, indem du das Postfach anlegst und zusätzlich eine Weiterleitung für dieselbe Adresse einrichtest. Die Nachricht wird dann zugestellt und weitergereicht.
Nicht mit einer Standardadresse verwechseln
Ein Alias gilt für eine bestimmte Adresse, die du festlegst. Eine
Standardadresse fängt dagegen Post an alle erdenklichen Adressen deiner
Domain ab, auch an xyz123@. Das klingt bequem, ist aber der häufigste hausgemachte
Grund für viel Spam. Wer mehrere Adressen braucht, legt sie besser einzeln als Alias an.
Das könnte auch weiterhelfen¶
- E-Mails weiterleiten — die Funktion im Detail, auch für ganze Domains
- E-Mail-Postfach anlegen
- E-Mail-Filter einrichten — Post automatisch einsortieren
- Catch-All / Standardadresse
- E-Mail-Einstellungen für Mail-Programme