E-Mail-Postfach anlegen¶
Ein neues Postfach ist in zwei Minuten eingerichtet. Wichtiger als die Klicks ist, was du dabei entscheidest: Wie soll die Adresse heißen, und wie viel Platz bekommt sie?
Im cPanel: E-Mail → E-Mail Konten — cPanel öffnen
So legst du es an¶
- E-Mail Konten öffnen
- Auf Erstellen klicken
- Die Domain auswählen, falls du mehrere hast
- Den Namen eintragen, also den Teil vor dem
@, zum Beispielinfo - Ein starkes Passwort vergeben, am besten über den Generator daneben
- Beim Speicherplatz entscheiden, siehe unten
- Auf Erstellen klicken
Fertig. Die Adresse ist sofort erreichbar, du kannst dich gleich über Webmail anmelden.
Die drei Entscheidungen dabei¶
Wie soll die Adresse heißen?¶
Kurz und aussprechbar. Du wirst sie am Telefon buchstabieren müssen, immer wieder.
- Gut:
info@,kontakt@,vorname@,vorname.nachname@ - Schwierig: Adressen mit Bindestrichen, Zahlen oder Umlauten
Brauchst du dieselbe Post unter mehreren Namen, leg kein zweites Postfach an, sondern einen Alias. Der kostet keinen Speicherplatz und braucht kein eigenes Passwort. → Alias-Adressen einrichten
Wie viel Speicherplatz?¶
Der Platz kommt aus deinem Tarif, alle Postfächer teilen ihn sich. Zwei Denkfehler sind hier häufig:
Zu knapp bemessen. Ein volles Postfach nimmt nichts mehr an. Der Absender bekommt eine Fehlermeldung, du selbst merkst zunächst gar nichts.
Alles auf unbegrenzt. Dann kann ein einziges Postfach den gesamten Tarif füllen, und alle anderen stehen still. Besonders wenn dort jahrelang niemand aufräumt.
Ein brauchbarer Mittelweg: Für ein normales Arbeitspostfach ein paar Gigabyte, für Adressen
wie noreply@ oder Sammelpostfächer deutlich weniger. Ändern kannst du das jederzeit.
Braucht es überhaupt ein neues Postfach?¶
| Du willst … | Dann nimm |
|---|---|
| eine zweite Adresse für dieselbe Person | einen Alias |
| eine Adresse für eine andere Person | ein eigenes Postfach |
| Post an eine fremde Adresse schicken | eine Weiterleitung |
| Bereiche sauber trennen, etwa Buchhaltung | ein eigenes Postfach |
Der wichtigste Punkt zum Schluss¶
Jedes Postfach bekommt ein eigenes Passwort
Nicht dasselbe wie beim cPanel, nicht dasselbe wie beim Onlineshop, und nicht dasselbe wie das Postfach nebenan.
Der Grund ist unbequem, aber einfach: Wer Zugriff auf dein Postfach hat, hat Zugriff auf fast alles andere. Über die Funktion „Passwort vergessen" lassen sich damit Zugänge zu Bank, Shops und sozialen Netzwerken übernehmen. Ein Postfach ist kein Nebenschauplatz, sondern der Generalschlüssel.
Nutz den Passwortgenerator im cPanel und speichere das Ergebnis in einem Passwortmanager. Merken musst du dir dann nur noch eines. → Zugänge absichern
Danach im Mailprogramm einrichten¶
Die passenden Werte zeigt dir cPanel selbst: beim Postfach auf Geräte verbinden klicken. Dort stehen Server, Ports und Verschlüsselung, oft mit einer fertigen Einrichtungsdatei.
Der Anmeldename ist dabei immer die vollständige Adresse, also info@deine-domain.de, nie
nur info. Das ist der häufigste Fehler beim Einrichten.
→ Mail-Programm einrichten
Häufige Fragen¶
Kann ich eine Adresse umbenennen? Nein. Leg die neue an, richte von der alten eine Weiterleitung ein und lass sie eine Weile mitlaufen. Erst wenn dort nichts Wichtiges mehr ankommt, kannst du sie löschen.
Was passiert beim Löschen eines Postfachs? Alle darin enthaltenen Nachrichten werden gelöscht. Sichere vorher, was du behalten willst, und prüfe, ob noch Weiterleitungen oder Filterregeln darauf verweisen.
Wie viele Postfächer darf ich anlegen? Das hängt vom Tarif ab. Die Grenze siehst du im cPanel rechts in der Übersicht.
Ich bekomme keine E-Mails. Erst prüfen, ob die Adresse wirklich existiert und nicht voll ist. → E-Mail ist nicht angekommen
Das könnte auch weiterhelfen¶
- Mail-Programm einrichten: Server, Ports und Verschlüsselung
- Alias-Adressen: mehrere Adressen, ein Postfach
- E-Mail-Passwort ändern
- Webmail öffnen: E-Mails im Browser lesen
- Postfach ist voll