E-Mail-Filter einrichten¶
Mit einem Filter sortierst du ankommende Nachrichten automatisch — zum Beispiel alles mit
***SPAM*** im Betreff in einen eigenen Ordner, Rechnungen in den Ordner „Buchhaltung“ oder
Newsletter aus dem Posteingang heraus.
Der Filter läuft auf dem Server. Er wirkt damit auf allen Geräten gleichzeitig, auch wenn dein Rechner aus ist — anders als eine Regel in Outlook.
So geht’s¶
- cPanel öffnen — wie das geht
- Im Bereich E-Mail auf E-Mail-Filter
- Neben der gewünschten Adresse auf Filter verwalten
- Neuen Filter erstellen
- Namen vergeben, Regel und Aktion festlegen
- Speichern — der Filter greift sofort
Beispiel: markierten Spam einsortieren¶
Erkannte Spam-Nachrichten kommen mit ***SPAM*** im Betreff an. So wandern sie automatisch in
einen Ordner:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Regel | Betreff — enthält — ***SPAM*** |
| Aktion | Übermitteln an Ordner → über Durchsuchen den Ordner spam wählen |
Nicht löschen lassen
Als Aktion „Verwerfen“ zu wählen, ist verlockend — aber jeder Filter erwischt irgendwann die falsche Nachricht, und dann ist sie unwiederbringlich weg. In einen Ordner verschieben und dort ab und zu durchsehen ist die sichere Variante.
Weitere sinnvolle Beispiele¶
- Nach Absender sortieren: Regel Von — enthält —
@lieferant.de→ in Ordner „Lieferanten“ - Große Anhänge markieren: Regel Größe — größer als —
10 MB - Eine Adresse stumm schalten: Regel Von — ist —
newsletter@beispiel.de→ in Ordner „Newsletter“
Wenn der Filter nicht greift¶
- Der Zielordner muss existieren und im Mailprogramm abonniert sein, sonst siehst du die einsortierten Nachrichten nicht. Siehe Ordner fehlen.
- Reihenfolge beachten: Filter werden von oben nach unten abgearbeitet. Hat eine frühere Regel die Nachricht schon zugestellt, kommt eine spätere nicht mehr zum Zug.
- Groß- und Kleinschreibung spielt bei „enthält“ keine Rolle, Leerzeichen dagegen schon.
Für Experten
- Die Regeln werden auf dem Mailserver je Postfach hinterlegt. Es gibt zusätzlich einen kontoweiten Filter (im selben Menü unter „Globale E-Mail-Filter“), der für alle Postfächer des Accounts gilt — praktisch für eine Regel, die überall greifen soll.
- Die Aktion „An Adresse weiterleiten“ in einem Filter fällt beim Empfänger als Weiterleitung auf und kann die SPF-Prüfung brechen. Für dauerhafte Weiterleitungen ist der Forwarder der sauberere Weg.